桜葉アカデミー プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：桜葉アカデミー
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目18-22 桜葉アカデミー
電話番号：+81 3-6741-5826
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の連絡先・属性情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍状況、受講履歴、出欠情報、成績・評価、学習記録等の教育運営に関する情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録、相談内容等のやり取りに関する情報
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報、領収書情報等の会計・決済に関する情報
- ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等のオンライン利用情報
- 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録等の安全管理に関する情報
- 法令に基づき取得・管理が必要となるその他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理のため
- 授業、講座、補習、面談、進路指導、学習支援等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、保護者連絡、緊急時対応のため
- 請求、決済、返金、会計処理、領収書発行のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請、苦情・相談への対応のため
- イベント、説明会、キャンペーン、各種案内の送付のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、施設安全管理のため
- 法令遵守、行政機関・学校関係機関等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校は個人情報保護法その他関係法令に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
なお、個人情報の提供が契約上または法令上必要な場合において、必要な情報をご提供いただけないときは、当校のサービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行会社、金融機関、会計・税務関連事業者
- 配送事業者、印刷・発送事業者
- メール配信、アンケート、学習管理等のサービス提供事業者
- その他、当校の業務遂行に必要な委託先
当校は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にあるサーバーまたは事業者に移転する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を踏まえて適切な期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
- 受講・在籍記録、請求・会計記録：法令および業務上必要な期間
- 問い合わせ記録、相談記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上対応できない場合や、当校の業務運営上支障がある場合には、対応をお断りすることがあります。
9. 同意の撤回
当校が個人情報の取扱いについて本人の同意に依拠している場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。撤回により、当校のサービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口および異議申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他ご不明点がある場合は、下記窓口までご連絡ください。当校は、適切かつ迅速に対応します。
また、当校の対応にご不満がある場合、個人情報保護法その他法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. 連絡先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目18-22 桜葉アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6741-5826
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知、その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月12日